Contabilidad Colaborativa: conexión e información centralizada en tiempo real
La Contabilidad Colaborativa permite la interacción inmediata entre todos los intervinientes en el proceso contable. Surge como evolución necesaria para cumplir con las nuevas necesidades y exigencias de las empresas, que precisan de una gestión cada vez más digitalizada.
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Conexión directa y en tiempo real
Vivimos en un mundo hiperconectado. Los diferentes intervinientes en el proceso contable pueden hoy intercambiar información contable de forma inmediata y deslocalizada a través de medios digitalizados.
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Información integrada e instantánea
La información es el centro del sistema contable. Es imprescindible recoger esta información en una única plataforma, para que esté siempre actualizada y accesible en tiempo real desde cualquier dispositivo.
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Automatización de tareas contables
El manejo de información es cada vez mayor. Es necesario liberarnos de ciertas tareas hasta ahora manuales e ineficientes, para dedicar más tiempo a aportar un valor real al negocio.
La contabilidad tal y como la conocíamos ya no es eficiente para el mundo de hoy
Las necesidades de los negocios de hoy han experimentado muchos cambios en los últimos años. La contabilidad debe evolucionar para seguir siendo útil en el día a día de las empresas.
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Cambia la necesidad de información del empresario
El mercado se mueve a gran velocidad. Los empresarios necesitan tomar decisiones de forma más ágil y efectiva. Por tanto, es necesaria una contabilidad actualizada que dé información precisa sobre el estado del negocio.
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Cambia la regulación de la Administración
La Administración Pública apuesta por el uso de las nuevas tecnologías. Está modernizando sus procesos para recibir la información de los contribuyentes de forma inmediata. Ya lo ha hecho con el IVA de la mano del SII (Suministro Inmediato de Información) y pronto lo extenderá a otros impuestos.
¿Por qué el modelo tradicional ya no sirve?
El proceso contable tradicional es totalmente lineal: los pasos se van sucediendo en el tiempo y la vida de una factura (desde que se emite hasta que llega a conocimiento de la AEAT) es de mínimo 3 meses.
Este proceso contable es lento e inadecuado ante las necesidades actuales y presenta grandes inconvenientes para las empresas y profesionales.
- Procesos ineficientes que provocan errores y desajustes en las cuentas
- Información desactualizada e imprecisa en el momento de su revisión
- Flujo de información lento que genera picos de trabajo
- Inadaptado para cumplir con las nuevas exigencias de las Administraciones Públicas
- Gran volumen de documentación contable y dependencia del papel
Un nuevo modelo de contabilidad que beneficia a todos
La Contabilidad Colaborativa soluciona los problemas que presenta el modelo tradicional: permite la interacción de todos los intervinientes y favorece el flujo de información en tiempo real.
Contabilidad más ágil y eficiente
Gracias a la conexión en tiempo real y a la automatización de tareas, se eliminan las tareas mecánicas, haciendo que el proceso contable requiera de menos tiempo y recursos para una correcta gestión.
Información actualizada y precisa
Al tener la información siempre accesible y actualizada, los negocios tienen la capacidad de tener un mayor control de su estado económico, permitiéndoles tomar decisiones más acertadas.
Adaptado a la nueva normativa
Al gestionar una contabilidad en tiempo real, se eliminan los picos de trabajo de los cierres contables, permitiendo así cumplir a tiempo con las nuevas exigencias de la AEAT como el Suministro Inmediato de Información (SII).
De la gestión documental a la asesoría real
La Contabilidad Colaborativa permite al asesor tener la información contable de sus clientes integrada y en tiempo real. Esto elimina la gestión documental, y le permite ofrecer un servicio de asesoramiento más completo y de valor añadido.
- Habilita un mejor servicio gracias a la información en tiempo real
- Mejora su relación con el cliente a través de una comunicación más fluida
- Elimina ineficiencias y picos de trabajo para cumplir con la AEAT
- Mejora su productividad gracias a la automatización de tareas
- Aumenta la rentabilidad del despacho al ofrecer servicios de valor añadido
Control tributario más eficiente y seguro
La conexión en tiempo real hace efectivo el control “cuasi inmediato” de la información (SII). El empleo de nuevas tecnologías mejora la relación entre la Administración y el contribuyente gracias a una comunicación multidireccional e instantánea. Por tanto, permite cumplir con las obligaciones fiscales de forma más eficiente.
- Control tributario más eficiente y reducción del fraude fiscal
- Mejora la relación de comunicación entre la Administración-asesor-contribuyente
- Mayor seguridad jurídica para todos los operadores económicos obligados
- Elimina irregularidades en la presentación gracias a la supervisión previa del asesor
Experiencia de compra adaptada al mundo digital
Los hábitos de consumo son cada vez más digitales. La Contabilidad Colaborativa tiene en cuenta estas necesidades del consumidor, facilitando una experiencia de compra adaptada al mundo digital y que cumple con la normativa de protección del consumidor.
- Puede recibir sus facturas en formato electrónico
- Mejora su comunicación con la empresa
- Información de compra siempre disponible para ejercer sus derechos y obligaciones
- Facilita los métodos de pago en medios digitales con mayor seguridad
Servicios bancarios más personalizados para las empresas
La conexión en tiempo real entre la empresa y la entidad bancaria en la misma plataforma permite que la información fluya de manera inmediata. Esto posibilita al banco a ofrecer nuevos servicios financieros y mejor adaptados a las necesidades concretas de cada cliente.
- Favorece el flujo de información empresa- banco-consumidor
- Permite proporcionar nuevos servicios Fintech
- Canaliza los pagos de forma más eficiente
Auténtica contabilidad en tiempo real
El nuevo modelo contable permite a la empresa acceder a toda su información contable de forma integrada, actualizada y precisa. Esto les ayuda a tener un mayor control del estado real de sus negocios para tomar decisiones acertadas.
- Obtiene información actualizada para la toma de mejores decisiones
- Controla en tiempo real el estado económico y financiero de su negocio
- Simplifica la gestión contable haciéndola más accesible
- Mejora la comunicación con su asesor para recibir un servicio de más valor
- Facilita el acceso a productos financieros totalmente personalizados
¿Qué características tiene un Software de Contabilidad Colaborativa?
Para poder implementar este nuevo modelo de contabilidad, es imprescindible contar con la tecnología adecuada.
Tecnología 100% en la nube
Solo la tecnología cloud permite la conexión y colaboración entre todos los intervinientes en el proceso contable. Además, debe hacerlo cumpliendo con los mayores estándares de seguridad.
Conexiones en tiempo real
Para que el proceso contable se cumpla de principio a fin de modo colaborativo, es necesaria la conexión entre los diferentes intervinientes. Esto permite integrar toda la información proveniente de bancos, clientes, AEAT o cualquier otra plataforma como eCommerce a través de una API abierta.
Automatización de tareas
La tecnología inteligente permite ahorrar tiempo en tareas como la extracción automática de la información de facturas y tickets o la conciliación de movimientos bancarios. Estas son funcionalidades indispensables para optimizar el proceso sin perder el control de la contabilidad.
Herramientas de gestión integradas
Además de la conexión, este tipo de software permite la gestión de todos los procesos contables desde una única plataforma. Entre ellos la gestión de facturación y gastos, el control de la tesorería o la generación de los modelos contables y fiscales.
Acceso ubicuo y multidispositivo
Al ser un software en la nube, el acceso a la información siempre está accesible desde cualquier dispositivo y cualquier lugar. Los negocios pueden trabajar en remoto, permitiendo una mayor conciliación laboral al no depender de la oficina.
Información integrada e inmediata
La conexión y la integración tiene como resultado la centralización de la información en una misma plataforma accesible de forma inmediata y segura. Esto evita la pérdida de información y permite una contabilidad sostenible libre de papel.
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Recursos extra
[PDF] ¿Qué es la Contabilidad Colaborativa?
Descarga el PDF con más detalle sobre qué es la Contabilidad Colaborativa y cómo supera los problemas de la contabilidad tradicional.
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